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作者: 深圳市加洲建設(shè)集團(tuán)有限公司發(fā)表時間:2024-10-31 15:47:22瀏覽量:50【小中大】
一、開放式設(shè)計概述
開放式辦公室設(shè)計在20世紀(jì)50年代興起,近年來隨著谷歌、Facebook等科技巨頭的成功,更是被越來越多的公司所模仿。這種設(shè)計打破了傳統(tǒng)辦公室的格局,以其獨特的優(yōu)勢為現(xiàn)代辦公環(huán)境帶來了新的活力。
開放式設(shè)計最大的特點就是打破傳統(tǒng)的封閉空間,減少隔墻的使用,使整個辦公區(qū)域變得更加開闊和通透。相較于傳統(tǒng)辦公室,它提供了一個更靈活的工作環(huán)境。在開放式辦公室中,員工之間的距離被縮短,溝通更加便捷,有利于不同部門之間的交流與合作。
全球企業(yè)不動產(chǎn)協(xié)會CoreNetGlobal的數(shù)據(jù)顯示,2010-2013年間,全球員工的平均辦公面積從20.9平方米降至了16.4平方米。開放式辦公室在節(jié)省空間的同時,也降低了企業(yè)的運營成本。此外,開放式設(shè)計還能增加員工起身行走、鍛煉身體的機會。亞利桑那大學(xué)的一項研究表明,在開放式辦公室上班的人走動的時間比在傳統(tǒng)辦公室的人多約20%,比有私人辦公室的上班一族多出約32%。
總的來說,開放式辦公室設(shè)計以其開放性、靈活性和成本效益等特點,成為了現(xiàn)代辦公環(huán)境的一種重要趨勢。
二、開放式設(shè)計優(yōu)點
(一)活躍溝通氛圍
開放式辦公室裝修可以為公司人員帶來活躍的溝通氛圍,促進(jìn)團(tuán)隊之間的溝通與合作。在開放式的辦公環(huán)境中,員工之間的距離被大大縮短,沒有了傳統(tǒng)辦公室的隔墻阻礙,交流變得更加自然和順暢。例如,成都辦公室裝修小卓提到,開放式辦公室裝修布局可以促進(jìn)員工之間的溝通,促進(jìn)團(tuán)隊合作和凝聚力,并加深員工之間的情感交流。朗煜裝飾也指出,開放式辦公室裝修可以為公司人員帶來活躍的溝通氛圍,并促進(jìn)團(tuán)隊之間的溝通與合作。這種活躍的溝通氛圍有助于信息的快速傳遞和共享,提高工作效率。同時,員工之間的交流也有助于激發(fā)創(chuàng)意和靈感,為企業(yè)的發(fā)展帶來新的動力。
(二)靈活空間布局
開放式辦公室內(nèi)部空間布局具有較高的靈活性,能滿足企業(yè)后期工作變化需求,提高辦公設(shè)備和資源利用率。開放式辦公室可以根據(jù)不同團(tuán)隊的需求和偏好,調(diào)整空間布局、家具配置和設(shè)備設(shè)置等,以提供定制化的辦公環(huán)境。例如,朗煜裝飾提到,開放式辦公室內(nèi)部空間布局具有較高的靈活性,不同的功能空間具有良好的靈活性,可以滿足企業(yè)后期工作的變化需求。這種靈活性使得企業(yè)能夠更好地適應(yīng)市場變化和業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,提高企業(yè)的競爭力。同時,開放式辦公室的空間布局也可以提高辦公設(shè)備和資源的利用率,減少浪費。
(三)節(jié)省裝修費用
開放式設(shè)計無需繁瑣設(shè)計,從一定程度上節(jié)省裝修費用,減少其他裝修需求。相比于傳統(tǒng)辦公室的裝修,開放式辦公室無需在房間內(nèi)進(jìn)行繁瑣的設(shè)計,如隔墻、門窗等,從而節(jié)省了裝修費用。例如,成都辦公室裝修小卓提到,無需在房間內(nèi)進(jìn)行繁瑣的設(shè)計,從一定程度上節(jié)省了裝修費用,減少了其他裝修需求。同時,開放式辦公室的裝修也可以減少其他裝修需求,如空調(diào)、照明等,從而進(jìn)一步降低了裝修成本。這種節(jié)省裝修費用的優(yōu)勢對于中小企業(yè)來說尤為重要,可以幫助企業(yè)降低運營成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
三、開放式設(shè)計注意事項
(一)合理空間規(guī)劃
在設(shè)計開放式辦公室時,合理的空間規(guī)劃至關(guān)重要。公司首先需要確定整體布局方案,充分考慮各個區(qū)域的功能需求。例如,可以根據(jù)不同部門的工作性質(zhì)劃分出特定的工作區(qū)域,如安靜的獨立辦公區(qū)、適合小組討論的協(xié)作區(qū)等。合理的空間規(guī)劃能夠促進(jìn)團(tuán)隊的凝聚力和協(xié)調(diào)性。據(jù)統(tǒng)計,經(jīng)過精心規(guī)劃的開放式辦公室,團(tuán)隊協(xié)作效率能夠提高約30%。
(二)動靜區(qū)域分開
開放辦公室設(shè)計需充分考慮動、靜功能區(qū)域的分開。例如,市場部等需要頻繁交流和活動的部門可以劃分為動區(qū),而技術(shù)部等需要安靜專注工作的部門則劃分為靜區(qū)。這樣可以避免不同部門之間的相互干擾,從而提高工作效率。有研究表明,將動靜區(qū)域分開的開放式辦公室,員工的工作效率能夠提升約25%。
(三)巧用綠植裝飾
在開放式區(qū)域適當(dāng)添加綠植是非常必要的。綠植不僅可以豐富辦公室的生機,還能提高員工的工作效率,為員工提供舒適的工作空間。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù),辦公室內(nèi)擺放綠植可以使員工的工作效率提高約15%??梢栽陂_放辦公區(qū)的角落、窗臺等位置擺放一些大型綠植,如綠蘿、發(fā)財樹等;在辦公桌上可以放置小型盆栽,如多肉植物等。同時,還可以利用綠植打造隔斷,既起到分隔空間的作用,又增加了美觀度。例如,可以選擇一些高大的綠植作為屏風(fēng),或者利用綠植墻來劃分不同的區(qū)域。這樣不僅能為員工創(chuàng)造一個更加舒適的工作環(huán)境,還能提升整個辦公室的品味和氛圍。
四、開放式設(shè)計方法
(一)巧用屏風(fēng)替代隔斷
在開放式辦公室設(shè)計中,巧用屏風(fēng)替代傳統(tǒng)的墻體隔斷是一種既實用又美觀的方法。小屏風(fēng)可以在不破壞整體開放性的前提下,為員工提供一定程度的視野隔絕,從而滿足部分員工對私人空間的需求。
據(jù)統(tǒng)計,使用簡單小屏風(fēng)對辦公位進(jìn)行視野隔絕處理后,員工的專注度能提高約10%。例如,在一些開放式辦公空間中,選用半透明的材質(zhì)的屏風(fēng),既能起到一定的遮擋作用,又不會完全阻隔光線和視線,使整個空間保持通透感。同時,屏風(fēng)的樣式和顏色可以根據(jù)辦公室的整體風(fēng)格進(jìn)行選擇,從而與整體裝修風(fēng)格相協(xié)調(diào)。有的公司選擇簡約的白色木質(zhì)屏風(fēng),與現(xiàn)代簡約的辦公風(fēng)格相得益彰;有的則選用帶有企業(yè)標(biāo)志或特色圖案的屏風(fēng),既起到了裝飾作用,又強化了企業(yè)品牌形象。
(二)頂面簡單墻面地面精心
開放式辦公室的頂面可以進(jìn)行非常簡單的處理,甚至不需要做吊頂,直接將水管、空調(diào)等物件顯露在外,僅做好光源即可。這樣的處理方式不僅節(jié)省了裝修成本,還能營造出一種工業(yè)風(fēng)的時尚感。
然而,墻面和地面的裝飾則需要多花一些心思。地面可以選擇高質(zhì)量的瓷磚或地毯,以提升整體的質(zhì)感。例如,一些公司選擇了具有防滑、耐磨性能的大理石瓷磚,不僅美觀大方,而且易于清潔和維護(hù)。在墻面裝飾方面,可以采用藝術(shù)涂料、壁紙或裝飾畫等,為辦公室增添個性和藝術(shù)氛圍。
此外,開放式辦公室的軟裝設(shè)計也非常重要。通過合理的辦公家具擺放和裝飾物的擺放,可以點綴辦公室,提升整體的美觀度和舒適度。辦公家具的選擇應(yīng)注重實用性和美觀性的結(jié)合,例如,選擇簡約時尚的辦公桌和舒適的辦公椅,既能滿足員工的工作需求,又能與整體環(huán)境相協(xié)調(diào)。裝飾物的擺放可以根據(jù)不同的區(qū)域和功能進(jìn)行選擇,如在休息區(qū)擺放一些舒適的沙發(fā)和茶幾,在辦公區(qū)擺放一些綠色植物和藝術(shù)擺件等。據(jù)調(diào)查,精心設(shè)計的軟裝可以使員工的工作滿意度提高約20%。
五、開放式設(shè)計技巧
(一)合理規(guī)劃空間布局
在開放辦公區(qū)設(shè)計中,充分利用空間是關(guān)鍵。合理安排辦公桌椅的布局,確保員工之間保持適當(dāng)?shù)木嚯x,一般建議間隔在1.5米至2米左右,既便于溝通又避免相互干擾。例如,可以采用交錯式布局,避免員工面對面而坐產(chǎn)生的直接視線干擾。
設(shè)定核心交流區(qū)也是非常重要的。這個區(qū)域可以是一個共享會議區(qū)或者休息區(qū),面積可占整個辦公空間的10%至15%。它可以促進(jìn)員工之間的交流與合作,增強團(tuán)隊凝聚力。比如,可以設(shè)置一個配備舒適沙發(fā)和咖啡桌的休息區(qū),方便員工在工作間隙進(jìn)行交流和放松。
根據(jù)工作需求劃分不同功能區(qū)域,能為員工提供更加專注和高效的工作環(huán)境??梢詫⑥k公區(qū)劃分為安靜工作區(qū)、討論區(qū)、創(chuàng)意區(qū)等。安靜工作區(qū)應(yīng)遠(yuǎn)離噪音源,如打印機、復(fù)印機等,為需要專注工作的員工提供一個相對安靜的空間。討論區(qū)可以配備可移動的白板和舒適的座椅,方便團(tuán)隊進(jìn)行頭腦風(fēng)暴和討論。創(chuàng)意區(qū)則可以設(shè)置一些激發(fā)創(chuàng)意的裝飾和工具,如藝術(shù)作品、創(chuàng)意玩具等。
(二)選擇合適家具設(shè)備
選用多功能家具是提高空間利用率的有效方法。例如,選擇具有儲物功能的折疊桌、儲物柜等。據(jù)統(tǒng)計,使用多功能家具可以使辦公空間的利用率提高約30%。如一些可折疊的辦公桌,在不使用時可以收起來,節(jié)省空間。
選用符合人體工程學(xué)的辦公設(shè)備能提高員工的舒適度和工作效率。人體工程學(xué)椅可以根據(jù)員工的身體需求進(jìn)行調(diào)整,減少長時間工作帶來的疲勞??烧{(diào)節(jié)高度的工作臺可以滿足不同員工的工作習(xí)慣,避免因姿勢不當(dāng)引起的健康問題。
考慮移動性也是很重要的。在開放辦公區(qū)中,鼓勵員工移動和交流。因此,選擇易于移動的家具和設(shè)備,以便于重新配置和調(diào)整空間。比如,帶有輪子的辦公椅和可移動的文件柜,可以方便員工根據(jù)工作需求隨時調(diào)整位置。
(三)注重細(xì)節(jié)設(shè)計
合理設(shè)計照明對于員工的工作效率至關(guān)重要。采用柔和、均勻的光源,避免直射陽光或刺眼燈光??梢愿鶕?jù)工作需求設(shè)置局部照明或工作臺燈等,以便于員工閱讀、寫作或進(jìn)行其他精細(xì)工作。例如,在辦公桌上設(shè)置可調(diào)節(jié)角度的臺燈,滿足員工不同的照明需求。
引入綠植和裝飾元素可以增加空間的活力和美感,同時為員工提供一個輕松愉悅的工作環(huán)境。根據(jù)相關(guān)研究,辦公室內(nèi)擺放綠植可以使員工的工作效率提高約15%。可以選擇一些容易養(yǎng)護(hù)的綠植,如綠蘿、吊蘭等,放置在辦公區(qū)的角落和窗臺等位置。裝飾元素可以包括藝術(shù)畫、雕塑等,為辦公空間增添文化氛圍。
控制聲音是開放辦公區(qū)設(shè)計中需要考慮的問題??梢允褂酶粢舨牧匣蛘咴O(shè)置獨立的工作區(qū)來減少噪音干擾。例如,在會議室和電話亭等區(qū)域使用隔音板,降低外界噪音的影響。為員工提供耳機或隔音耳塞,以便在需要時減少噪音干擾。
融入科技元素可以提高員工的工作效率和生活質(zhì)量。引入現(xiàn)代化的科技設(shè)備和智能系統(tǒng),如無線充電、智能照明、空調(diào)等。智能照明系統(tǒng)可以根據(jù)光線強度自動調(diào)節(jié)亮度,節(jié)省能源的同時為員工提供舒適的照明環(huán)境。無線充電設(shè)備方便員工隨時為電子設(shè)備充電,提高工作效率。
保障安全與隱私也是不可忽視的方面。可以通過設(shè)置隱私屏、安全門禁等措施來保障員工的安全和隱私。隱私屏可以為員工提供一定的視覺遮擋,保護(hù)個人隱私。安全門禁系統(tǒng)可以確保辦公區(qū)的安全,防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入。
(四)營造舒適環(huán)境氛圍
充分利用自然采光和通風(fēng),可以增加空間的透明度和舒適度。使用大窗戶、自然光照明和通風(fēng)口等設(shè)計元素,讓員工感受到自然的氣息。據(jù)統(tǒng)計,自然采光良好的辦公環(huán)境可以使員工的工作效率提高約20%。盡量減少對人工照明的依賴,降低能源消耗。
控制溫度與濕度對于員工的舒適度也非常重要。根據(jù)季節(jié)和氣候變化,合理控制辦公區(qū)的溫度在22℃至25℃之間,濕度在40%至60%之間。為員工提供一個舒適的溫度和濕度環(huán)境,可以提高工作效率和舒適度。安裝空調(diào)和加濕器等設(shè)備,確保辦公區(qū)的溫度和濕度穩(wěn)定。
合理搭配色彩可以營造出舒適、愉悅的氛圍??梢赃x擇柔和的色彩如米色、灰色等作為主色調(diào),再搭配一些鮮艷的顏色作為點綴。比如,以米色的墻面和灰色的地毯為主色調(diào),搭配一些綠色的植物和黃色的裝飾畫,為辦公空間增添活力。
播放背景音樂可以緩解員工的緊張情緒和提高工作效率。選擇柔和的背景音樂,音量控制在40分貝至50分貝之間,避免音樂過于嘈雜而干擾到其他員工的正常工作。例如,播放一些輕松的古典音樂或自然聲音,如海浪聲、鳥鳴聲等。
關(guān)注空氣質(zhì)量對于員工的健康至關(guān)重要。使用空氣凈化器或者引入新風(fēng)系統(tǒng)可以改善室內(nèi)空氣質(zhì)量,減少空氣污染對員工健康的影響。同時也要注意定期清潔和保養(yǎng)家具和設(shè)備等以保持良好的衛(wèi)生狀況。據(jù)研究,良好的空氣質(zhì)量可以使員工的工作效率提高約10%。
鼓勵個性化裝飾可以增強員工的歸屬感和激發(fā)創(chuàng)新思維。例如設(shè)置展示柜或者創(chuàng)意墻等讓員工展示自己的作品或者創(chuàng)意想法。員工可以在展示柜中擺放自己的榮譽證書、手工藝品等,展示自己的個性和成就。創(chuàng)意墻可以讓員工自由發(fā)揮,貼上自己的創(chuàng)意貼紙、照片等,為辦公空間增添獨特的氛圍。