一、辦公室家具的重要性

　　辦公室設計中家具在辦公環(huán)境中起著至關重要的作用，是打造高效舒適辦公空間的關鍵。首先，從辦公環(huán)境來看，合適的辦公家具能夠與室內(nèi)設計相融合，提升整體辦公空間的美觀度和舒適度。例如，辦公家具的設計和布置可以突出公司文化，反映室內(nèi)設計所表達的思想，成為人們的視覺中心和亮點。

　　對于員工效率而言，優(yōu)質(zhì)的辦公家具能提供正確的坐姿支持，如符合人體工程學的辦公椅，可避免腰椎疲勞和不良姿勢引起的身體不適，提高員工的工作效率。同時，像可調(diào)節(jié)高度的桌子等辦公家具，能讓員工根據(jù)自身需求調(diào)整工作狀態(tài)，減少身體疲勞。據(jù)統(tǒng)計，81%的英國辦公室工作人員每個工作日要花四到九個小時坐在辦公桌前，可見辦公家具對員工身體舒適度和工作效率的影響之大。

　　在公司形象方面，高質(zhì)量的辦公家具可以提升公司的對外形象，展現(xiàn)公司對員工舒適度和健康的關注。例如，品牌辦公家具不僅環(huán)保、結(jié)實耐用，還能滿足外觀、氣質(zhì)、形象、使用等多層需求，是世界500強企業(yè)首選。中小企業(yè)選擇品牌二手辦公家具，也能在節(jié)省成本的同時提升企業(yè)形象和競爭力。

　　二、選擇標準與要點

　　(一)材料合理

　　不同的辦公家具在材料的選擇上有著特定的要求。例如，桌、椅、柜的腿子要求用硬雜木，因為硬雜木比較結(jié)實，能夠承重，確保家具的穩(wěn)定性。而內(nèi)部用料則可以選用其他材料，以平衡成本和性能。衛(wèi)生間的柜子不能用纖維板做，纖維板遇水會膨脹、損壞，應使用防潮板，這樣可以有效延長柜子的使用壽命。

　　(二)含水率適宜

　　辦公家具的含水率不得超過12%，如果含水率過高，木材容易翹曲、變形。判斷含水率的方法有兩種：一是用手摸家具底面或里面沒有上漆的地方，如果感覺發(fā)潮，那么含水率起碼在50%以上，根本不能用;二是往木材沒上漆處灑一點水，如果洇的慢或不洇，說明含水率高。

　　(三)質(zhì)量報告證書

　　一般市場上的正規(guī)商家都會有國家標準的《室內(nèi)裝飾材料家具有害物質(zhì)向量》證書。木質(zhì)辦公家具的甲醇不能大于1.5毫克/升，有證書且標準為e1或者以上的材料才對人無害。所以在購買辦公家具時，一定要查看商家是否具備質(zhì)量報告證書。

　　(四)節(jié)約原則

　　辦公家具廠不斷推出新產(chǎn)品，現(xiàn)代化的辦公家具備受客戶喜愛。但在選擇時，應根據(jù)實際需求，只選擇必備的辦公家具，如大桌臺、會議大桌子、辦公沙發(fā)等。避免購買多余的辦公家具，做到節(jié)約資源和成本。

　　(五)實用原則

　　辦公家具應以實用性為標準，不能過度追求美觀而降低實用性。很多商家為迎合客戶推出美觀性超出實用性的促銷家具，這會降低辦公家具的實際使用價值。購買者應把握好實用性，確保辦公家具能滿足員工的工作需求。

　　(六)結(jié)構設計合理

　　辦公家具的設計應考慮結(jié)構問題，拆卸方便、安裝簡單，這樣在使用過程中能更靈活地布置辦公空間。對于中小型公司來說，搬遷頻率較高，合理的結(jié)構設計可以減輕搬遷壓力。

　　(七)顏色搭配協(xié)調(diào)

　　選擇辦公家具的顏色時，要根據(jù)辦公室裝修、團體愛好和員工需求來考慮。不同的顏色營造不同的辦公氣氛，帶給人的感受也不同。但顏色一定要保證與總體裝修顏色協(xié)調(diào)，使辦公室設計更整體、更美觀。例如，辦公家具的流行顏色主要分為深色系和淺色系，可根據(jù)企業(yè)性質(zhì)和文化選擇合適的色系。

　　(八)尺寸合理

　　在辦公室裝修設計中，辦公室家具大多可根據(jù)現(xiàn)場的實際需求定制尺寸。這樣不僅能充分利用空間，還能增加彈性和多變性。例如，根據(jù)不同的辦公區(qū)域和人員需求，定制合適尺寸的辦公桌椅、文件柜等，提高空間利用率和工作效率。

　　三、適合辦公室的家具推薦

　　(一)辦公桌椅

　　員工辦公桌椅應注重實用性和舒適性。對于員工來說，長時間坐在辦公桌前工作，符合人體工學的辦公桌椅至關重要。人體工學椅可以通過頭枕、椅背、腰靠支撐、扶手等部位的調(diào)節(jié)，幫助員工矯正坐姿，減輕久坐疲勞。例如，頭枕可升降、旋轉(zhuǎn)調(diào)節(jié)，當高度完全支撐頸椎部時為最佳位置;S型椅背能在背部完全貼合時，有效減輕腰椎骨承受的大部分人體重量;獨立調(diào)節(jié)的腰靠能更好地承托腰部，解除背脊椎骨的疲勞度;扶手升降及旋轉(zhuǎn)調(diào)節(jié)可防止鼠標手產(chǎn)生。

　　可調(diào)節(jié)高度的辦公桌也能滿足不同員工的需求。如電動升降辦公桌，適合不同身高的人群，通過電動控制調(diào)節(jié)桌面高度，能有效避免因辦公桌高度不合適導致的脊椎、頸椎問題和視力影響。同時，智能升降辦公桌還具有自由控制升降高度、操作簡單、智能記憶儲存功能、外觀時尚等特點，既提高了工作效率，又能有效預防脊椎和頸椎病。

　　對于經(jīng)理和老板來說，辦公桌的選擇除了要考慮功能性，還應注重品質(zhì)和風格。例如，根據(jù)不同的辦公室風格選擇合適的辦公桌，簡樸實用型裝修風格可選擇板式辦公桌，注重功能性;豪華型辦公室風格可考慮造型設計、定制的油漆類辦公大班臺或?qū)嵞巨k公桌，彰顯低調(diào)穩(wěn)重或奢華大氣;多功能型風格的辦公室可選擇多樣化的辦公桌，搭配文件柜、辦公沙發(fā)和辦公茶幾等，滿足辦公與會議的雙重需求。

　　(二)辦公沙發(fā)

　　辦公沙發(fā)在辦公空間中起著重要作用。首先，它可以為客戶留下良好的印象，提升公司形象。在選擇辦公沙發(fā)時，要注意辦公室布局的協(xié)調(diào)性，根據(jù)整體風格選擇與其相匹配的沙發(fā)，形狀以方形為主，檔次選擇較好材質(zhì)，顏色以深顏色為主。

　　其次，辦公沙發(fā)的舒適性至關重要。它是接待客人或員工休息的場所，座面與靠背應是適合人體生理結(jié)構的曲面，高度適中，太低或太高都會影響使用體驗。

　　辦公沙發(fā)還應與辦公室的面積相匹配。小面積辦公室可選用小巧的雙人沙發(fā)，節(jié)省空間;大面積辦公室則可選擇較大的沙發(fā)，并配備合適的茶幾。同時，要注重沙發(fā)的質(zhì)量，查看木制件是否有裂縫、松動，外形是否飽滿勻稱、高低大小是否適當，結(jié)構強度是否可靠。

　　此外，不同行業(yè)的辦公室沙發(fā)選擇也應有所不同。技術公司或創(chuàng)意設計公司應選擇舒適性較高的沙發(fā)，如軟質(zhì)材料和高彈性織物制成的沙發(fā);銷售和客戶服務行業(yè)則應注重商務感和專業(yè)形象，選擇簡潔大方的皮質(zhì)沙發(fā)或配以木質(zhì)裝飾的款式。在醫(yī)療行業(yè)，應選擇易于清潔和消毒的沙發(fā)，如防水防污、易清潔的材料。

　　(三)會議桌椅

　　會議桌椅對辦公會議至關重要。合適的會議桌椅能夠營造良好的會議氛圍，提高會議效率。選擇會議桌椅時，應考慮其舒適性、穩(wěn)定性和實用性。

　　舒適性方面，會議桌椅的設計應符合人體工程學，讓參會人員在長時間的會議中保持舒適的坐姿。座椅的高度、靠背角度等應可調(diào)節(jié)，以滿足不同人的需求。

　　穩(wěn)定性是會議桌椅的重要考量因素。會議過程中，人員頻繁移動或調(diào)整坐姿，不穩(wěn)定的桌椅可能會產(chǎn)生噪音或晃動，影響會議進行。因此，會議桌椅應采用堅固的材料和結(jié)構，確保其穩(wěn)定性。

　　實用性方面，會議桌椅應具備一定的功能，如可折疊、帶有儲物空間等。對于空間有限的辦公室，可折疊會議桌椅可以在不使用時節(jié)省空間;帶有儲物空間的會議桌椅則可以方便地存放會議資料和辦公用品。

　　(四)文件柜

　　文件柜的種類繁多，主要有落地式文件柜、抽屜式文件柜、移門式文件柜等。不同種類的文件柜功能各異，落地式文件柜存儲量大，適合存放大量文件和資料;抽屜式文件柜便于分類存放文件，方便查找;移門式文件柜節(jié)省空間，外觀簡潔大方。

　　在選擇文件柜時，應注意其材質(zhì)和質(zhì)量。材質(zhì)方面，可選擇鋼制文件柜，堅固耐用、防火防潮;也可選擇木質(zhì)文件柜，外觀美觀、質(zhì)感好。質(zhì)量方面，要檢查文件柜的結(jié)構是否牢固，柜門和抽屜的開合是否順暢，鎖具是否安全可靠。

　　此外，文件柜的尺寸也應根據(jù)辦公室空間和存儲需求來選擇。合理的尺寸既能充分利用空間，又能滿足文件存儲的需求。

　　(五)其他家具

　　茶幾在辦公空間中起到輔助作用，可用于放置茶具、文件等物品。選擇茶幾時，應考慮其與辦公沙發(fā)和辦公桌的搭配，尺寸適中，風格協(xié)調(diào)。

　　前臺是公司的門面，應選擇設計美觀、大氣的前臺家具。材質(zhì)可選擇石材、木材或金屬等，根據(jù)公司的裝修風格和形象定位進行選擇。

　　副柜可以增加辦公空間的儲物功能，可用于存放辦公用品、文件等。選擇副柜時，要注意其尺寸和功能，與辦公桌搭配協(xié)調(diào)。

　　不同部門的家具也會有所差異。例如，技術部門可能需要更多的存儲功能，可選擇帶有大量抽屜和柜子的辦公桌;財務部門則需要文件架、文件收納箱等工具來整理單據(jù)，辦公桌椅應注重舒適性和穩(wěn)定性;行政部門的辦公家具應簡潔大方，便于整理和保持整潔。藝術部門的辦公家具可以更具個性和創(chuàng)意，營造出獨特的工作氛圍。

　　四、品牌推薦

　　(一)全球十大品牌

　　世楷/美國：

　　世楷作為全球銷售額最高、規(guī)模最大的辦公家具品牌，優(yōu)勢在于全面性。辦公系統(tǒng)方面，如Diversal系列、FrameOne系列、LexCoCollection等，功能設計精巧，采用集成軌道設計，可搭載多種功能，引發(fā)行業(yè)效仿。

　　座椅方面，Leap、Think和Gesture三款人體工學辦公椅熱度高，受到個人消費者青睞。雖然在功能性與豐富度上稍遜于赫曼米勒，但價格相對便宜，銷量不相上下。

　　收納柜品種全、配套服務優(yōu)，主打的UPV存儲系列可定制顏色，滿足不同需求。世楷在中國實行經(jīng)銷商銷售模式，人體工學椅和適用于家庭辦公的辦公桌面向個人客戶。

　　赫曼米勒/美國：

　　在人體工學椅領域名聲大噪，創(chuàng)造了世界第一款系統(tǒng)辦公家具，推出的Aeron座椅和Embody座椅堪稱經(jīng)典，業(yè)內(nèi)領導地位實至名歸。2021年收購美國knoll，設計活力進一步提升。

　　最核心的品類是人體工學椅，多款產(chǎn)品被稱為“世界上最舒適的辦公座椅”，最高端經(jīng)典的Aeron售價11000元左右，最高配置款達13000元以上，廣受追捧，被稱為椅子界的“愛馬仕”。

　　收納柜在外觀設計方面下功夫，如Eames系列儲物柜具有工業(yè)復古感。辦公系統(tǒng)既講究協(xié)作性設計，也有強調(diào)隱私的單人空間辦公系統(tǒng)，但功能設計略遜于世楷。

　　海沃氏/美國：

　　始終重視創(chuàng)新與研發(fā)，推出辦公家具史上第一個“移動化辦公系統(tǒng)”和第一個“工作位內(nèi)部走線系統(tǒng)”。辦公系統(tǒng)款式雖不多但求于精，如HATElements辦公系統(tǒng)搭載電動升降裝置，操作方便、靈敏迅速，且功能設計集于一身。

　　辦公椅以Fern、Zory、Very三款人體工學椅最為大眾知曉，融入不對稱腰托設計，更符合人體工程學。

　　隔斷產(chǎn)品豐富、研發(fā)投入大，如frameryone隔間是世界上第一款互聯(lián)隔音辦公隔間，擁有優(yōu)秀隔音效果和成熟智能管理系統(tǒng)。

　　(二)國內(nèi)十大品牌

　　震旦：

　　以“華人高端家具領軍品牌”為愿景，目標是為廣大消費者打造舒適美好的辦公環(huán)境。專業(yè)提供辦公、教育、醫(yī)療家具的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及服務，于1995年在上海建廠投產(chǎn)。

　　重視自主創(chuàng)新設計，已獲得180項產(chǎn)品外觀設計及實用新型專利，35項國內(nèi)外設計大獎。震旦辦公家具行銷網(wǎng)絡遍布全國各大城市，國內(nèi)顧客量已超過8萬，合作顧客包括眾多知名企業(yè)。

　　美時：

　　2006年加入全球第二大辦公家具供應商HNI集團，實力雄厚。通過自身不斷努力，成為引領亞洲辦公空間解決方案供應商。

　　致力于用高效的方式為客戶提供國際潮流與本地實際相結(jié)合的整體辦公空間解決方案，在中國大陸和香港市場奠定了辦公家具生產(chǎn)和銷售的市場地位。

　　歐美：

　　銷量在辦公家具中常居第一名，注重產(chǎn)品質(zhì)量。致力于通過專業(yè)優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，幫助人們獲得更好的辦公體驗，改善辦公環(huán)境，提高辦公效率。

　　圣奧：

　　被評為中國辦公家具品牌綜合實力最強的企業(yè)，作為全國家具標準化技術委員會的副主任單位，主導或參與多項已發(fā)表執(zhí)行的國標或行標。

　　截至目前，累計獲得1200余項專利，產(chǎn)品遠銷全球110多個國家和地區(qū)。

　　歐林：

　　創(chuàng)建于1996年，致力于為客戶提供完善的辦公空間整體解決方案。產(chǎn)品以現(xiàn)代簡約風格為主，擁有國際上先進的生產(chǎn)設備。

　　營銷網(wǎng)絡已覆蓋全球數(shù)十個國家和地區(qū)，在辦公家具、成品隔斷、教育家具、醫(yī)養(yǎng)家具等領域頗有建樹。

　　冠美：

　　一直致力于低碳健康的環(huán)保事業(yè)，是國內(nèi)家具行業(yè)中整備配套能力最強、產(chǎn)品種類最齊全的企業(yè)之一。

　　擁有國內(nèi)家具行業(yè)中最強的設備，為多個國內(nèi)外知名的定點合作機構和實驗基地。

　　百利：

　　經(jīng)過二十多年的努力和發(fā)展，擁有駐海外的產(chǎn)品信息工作站和國內(nèi)成套的產(chǎn)品研發(fā)中心以及廣州從化百利工業(yè)園。

　　產(chǎn)品種類齊全，是IT高科技、汽車、電力、通訊、能源、德系高端汽車營業(yè)廳終端家具供應商。

　　榮業(yè)：

　　目前國內(nèi)辦公家具行業(yè)中規(guī)模最大的企業(yè)之一，具有產(chǎn)業(yè)鏈化的辦公家具。在中國辦公家具行業(yè)中處于領先位置。

　　兆生：

　　成立之時以其產(chǎn)品的木皮貼面噴油工藝得到支持和認同，成為亞洲首家成功引進最新噴涂技術環(huán)保中纖板粉末噴涂技術的辦公家具企業(yè)。

　　采用國際先進的生產(chǎn)設備，提升了生產(chǎn)水平，確保產(chǎn)品質(zhì)量。

　　黎明：

　　是比較年輕的辦公家具企業(yè)，經(jīng)過十多年的不懈努力，已發(fā)展成為在北京市家具行業(yè)中最具有影響力的辦公企業(yè)之一。

　　擁有德國HOMAG雙端封邊機、意大利EB120電子開料鋸等國際先進生產(chǎn)設備，為家具產(chǎn)品品質(zhì)提供保障。

　　五、總結(jié)與展望

　　(一)總結(jié)

　　辦公室家具的選擇是一項至關重要的決策，它不僅影響著員工的工作效率和舒適度，還關系到公司的形象和文化。在選擇辦公室家具時，需要考慮多個因素，包括材料、含水率、質(zhì)量報告證書、節(jié)約原則、實用原則、結(jié)構設計、顏色搭配和尺寸合理等。同時，不同類型的家具也有其特定的選擇要點，如辦公桌椅要注重人體工學和功能性，辦公沙發(fā)要考慮舒適性和與辦公室布局的協(xié)調(diào)性，會議桌椅要關注舒適性、穩(wěn)定性和實用性，文件柜要注意材質(zhì)、質(zhì)量和尺寸等。

　　在品牌選擇方面，全球十大品牌和國內(nèi)十大品牌都有各自的優(yōu)勢和特點。全球品牌如世楷、赫曼米勒和海沃氏在設計、功能和品質(zhì)方面處于領先地位，國內(nèi)品牌如震旦、美時、歐美、圣奧、歐林、冠美、百利、榮業(yè)、兆生和黎明也在不斷創(chuàng)新和發(fā)展，為消費者提供了更多的選擇。

　　總之，選擇合適的辦公室家具和品牌需要綜合考慮多個因素，根據(jù)公司的實際需求和預算進行選擇。

　　(二)展望

　　未來辦公室家具的發(fā)展趨勢將更加注重靈活性、生活化、健康化和智能化。隨著科技的不斷發(fā)展和工作方式的變化，開放式、模塊化的設計理念將成為主流，為辦公空間注入更多的可能性。同時，辦公家具將更加注重人性化體驗，為員工提供更加舒適、健康的工作環(huán)境。此外，環(huán)保材料的應用和智能化技術的發(fā)展也將推動辦公家具行業(yè)的創(chuàng)新和進步。

　　在未來，辦公家具企業(yè)將更加注重產(chǎn)品的研發(fā)和創(chuàng)新，推出更多符合市場需求的產(chǎn)品。同時，隨著消費者對品牌和品質(zhì)的要求不斷提高，辦公家具企業(yè)也將加強品牌建設和質(zhì)量管理，提高市場競爭力。

　　總之，未來辦公室家具的發(fā)展前景廣闊，將為人們帶來更加舒適、高效、智能的工作環(huán)境。